ในปัจจุบันที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นสิ่งจำเป็น อีเมลบริษัทก็ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักในการสื่อสารสำหรับทั้งธุรกิจ และบุคคลทั่วไป หลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Email Hosting ในฐานะบริการอีเมลบริษัทที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Mail ยังมีฟีเจอร์ลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟังก์ชั่นเด็ดที่คุณอาจยังไม่เคยรู้กัน
ฟังก์ชั่น “Email Recall”
คุณเคยส่งอีเมลผิดคน และต้องการเอาอีเมลกับคืนไหม ?
Zoho Email Hosting มีฟังก์ชั่น “Email Recall” ที่ให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับในองค์กรเดียวกันได้ทันที (ภายในระยะเวลาหนึ่ง) หมดกังวลเรื่องอีเมลผิดพลาด
ฟังก์ชั่น “Attachment Viewer”
Zoho Email Hosting ให้คุณสามารถเปิดดูไฟล์แนบต่าง ๆ อย่าง Word, Excel, PDF หรือ รูปภาพ ได้ทันที ผ่านหน้าต่างพรีวิว โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ให้เปลืองพื้นที่ หรือ เสียเวลา ซึ่งสามารถเปิดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว และปลอดภัย
ฟังก์ชั่น “Streams”
Zoho Email Hosting มีฟังก์ชั่น “Streams” ที่ช่วยให้คุณ และทีมงานสามารถพูดคุย ตอบกลับ และแสดงความคิดเห็นในอีเมลได้เหมือนการใช้แชต หรือ โซเชียลมีเดีย โดยไม่ต้องส่งต่ออีเมลกันไปมาให้วุ่นวาย ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในทีม
ฟังก์ชั่น “Custom Domain Email”
สำหรับผู้ใช้งานในองค์กร หรือ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Email Hosting รองรับการใช้งานอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนของตัวเองโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เช่น yourname@yourcompany.com ซึ่งช่วยให้องค์กรของคุณดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น
ฟังก์ชั่น “Offline Mode”
ฟังก์ชั่น Offline Mode ของ Zoho Email Hosting ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมล เขียนอีเมลใหม่ และจัดการกล่องจดหมายได้แม้ในขณะที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยระบบจะซิงก์ข้อมูลให้อัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์
หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting สามารถทำได้อย่างไร ?
สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho
ข้อมูลโดยสรุป
Zoho Email Hosting ไม่ได้เป็นแค่ระบบอีเมลธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือการทำงานที่ครบเครื่องสำหรับทั้งบุคคล และองค์กร ซึ่งนอกจากฟังก์ชั่นเหล่านี้แล้วนั้น ยังมีชุด Zoho Workplace ให้ใช้งานอีกด้วย แล้วคุณอาจจะตกหลุมรัก Zoho Email Hosting ยิ่งกว่าเดิม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Zoho email hosting คืออะไร ?
- Zoho Writer คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
- Zoho Sheet คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
- Zoho Show คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
- Zoho WorkDrive คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
- Zoho Calendar คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
- Zoho Meeting คืออะไร และทำงานอย่างไร ?