Data File คืออะไร สำคัญอย่างไรต่อระบบ Email Server
เนื่องจากการใช้งานระบบ Email ผู้ใช้งานสามารถ Add Account ลงอุปกรณ์ที่ 3 ได้เช่นเครื่องคอมพิวเตอร์ มือถือ Taplet เป็นต้นโดยการ Add Account Email@บริษัทนั้นจะมี Data File ที่เครื่องด้วยขึ้นอยู่กับ Type ของ Account ที่ต้องการ Add เพื่อใช้งานโดยทั่วไป Data File จะมี 2 Type คือ .PST และ .OST ซึ่งจะทำงานต่างกันและใช้งานไม่เหมือนกันหรือที่เราเข้าใจกันอย่างง่ายๆเลยคือ Type ในการ Add Account ลงโปรแกรมที่ได้รับความนิยมในผู้ใช้งานระบบ Email Server หรือ Email องค์กรเลยก็คือ Type POP และ Type Imap
Data File .OST คืออะไร
Data File .OST เป็น Data file ของ Account ที่ Add Type Imap ซึ่งเป็นการซิงค์ข้อมูลจาก Server มาแสดงให้กับผู้ใช้งานเท่านั้นและการใช้งานแบบ Imap เป็นการใช้งานโดยเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้บน Server Email หากผู้ใช้งานลบ Account ที่ Add Imap ออกจากอุปกรณ์ที่ 3 ไฟล์ .OST จะถูกลบออกไปโดยอัตโนมัติไม่เหมือน Data File .PST จะเป็นการเก็บข้อมูลงเครื่องของผู้ใช้งานหากผู้ใช้งานลบ Account ออกจากอุปกรณ์ที่ 3 แล้ว Data File .PST จะมีค้างในโปรแกรมหรือเครื่องของผู้ใช้งานซึ่งการใช้งานแบบ Imap หรือ Data File .OST นั้นเหมาะสำหรับการใช้งานหลายเครื่อง หลายอุปกรณ์ เพราะจะเห็นข้อมูลทุกกล่อง Email เช่น Inbox Sent Junk Spam หรือ SubFolder เหมือนกันทั้งหมดแต่การใช้งานแบบ Imap ก็มีข้อเสียคือทำให้พื้นที่ Email เต็มค่อนข้างไวและถ้าลบ Email ออกจากระบบแล้วจะไม่สามารถกู้ข้อมูลกลับมาได้
Cr.https://technologyland.co.th/gocloud/
บทความที่เกี่ยวข้อง
Data Center ของ Mail Server นั้นมีผลต่อความเร็วในการใช้งาน Mail Server แค่ไหน
ทำไม? ต้องใช้ระบบ Microsoft 365
ถ้าโดเมนหมดอายุแต่จะย้ายผู้ดูแลโดเมนสามารถย้ายได้ไหม