หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?

Email Server คืออะไร ? Email ที่รับเข้าและส่งออกใช้งานในการสื่อสารภายในองค์กรรวมไปถึงการติดต่อสื่อสารภายนอกองค์กรด้วยเช่นกันโดยส่ง Email นั้นจะมีค่า Incoming และ Outgoing ในการตั้งค่า โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัท จะสามารถตั้งค่าได้ดังนี้ Incoming (POP): pop.domainname.com/.co.th Port :110  Not SSL และ 995 SSL Incoming (Imap): imap.domainname.com/.co.th port : 143  Not SSL และ 993 SSL Outgoing : smtp.domainname.com/.co.th port : 587  Not SSL และ 465 SSL Email Server มีหน้าที่ทำงานเป็นตัวคอยรับส่งและเก็บข้อมูล ของอีเมลพนักงานทุกฉบับไว้ในเครื่องซึ่งถือว่า Mail Server มีการทำงานอย่างหนักอยู่ตลอดเวลาหากต้องการย้าย Mail Server ต้องเลือกผู้ให้บริการที่ดีที่สุด   Email…

Email Server กับ Microsoft 365

Email Server หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเมลบริษัท ซึ่ง Email Server นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลที่มาพร้อมกับ Microsoft Office เช่น Word, Excel, Powerpoint โดยทั้งหมดยังทำงานบน Cloud หรือพูดง่าย ๆ คือ เราสามารถใช้ Word, Excel, Powerpoint ผ่าน Web Browser (On Cloud) โดยไม่ต้องลงโปรแกรมในเครื่องเหมือนกับที่ผ่านมา แต่อย่างไร Microsoft 365 ก็ยังมี Plan สำหรับ Microsoft Office ที่ติดตั้งบนเครื่องด้วยเช่นกัน Microsoft 365 มีให้บริการแบบใดบ้าง ? Microsoft 365 มีให้บริการหลากหลาย Plan โดย Plan ที่ได้รับความนิยมมีรายละเอียด ดังนี้…

หนังสือรับรอง ISO 27001 เกี่ยวข้องอย่างไรกับผู้ให้บริการ Email Server

หนังสือรับรอง ISO 27001 คืออะไร หนังสือรับรอง ISO 27001 หรือ  International Organization for Standardization เป็นมาตราฐานที่ทั่วโลกยอมรับในการรับรองความปลอดภัย ซึ่ง ISO 27001 หรือ information security management systems เป็นการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆที่เกี่ยวกับระบบ IT เพื่อเป็นการบ่งบอกว่าข้อมูลสารสนเทศนั้นจะปลอดภัยและได้รับการปกป้องข้อมูลจากผู้ให้บริการอย่างดีเพื่อป้องกันการโจรกรรมข้อมูลและเสี่ยงต่อการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร เป็นต้น หนังสือรับรอง ISO 27001 ไม่มีได้ไหม เนื่องจากหนังสือรับรอง ISO 27001 บริษัทที่ให้บริการเกี่ยวกับข้อมูลสารสนเทศทุกรูปแบบ เช่น ผู้ให้บริการ Email Server จำเป็นต้องมีเอกสารดังกล่าวเนื่องจากเป็นมาตราฐานที่ได้รับความนิยมในระดับโลกซึ่งถือว่าเอกสารดังกล่าวสำคัญไม่มี ไม่ได้เนื่องจากเอกสารนี้ทางธนาคารจะขอเอกสารจากลูกค้าผู้รับบริการว่าคุณใช้งาน Email Server ที่มีการเก็บข้อมูลสารสนเทศของบริษัทไว้มีความปลอดภัยต่อข้อมูลและองค์กรและได้รับมาตราฐาน ISO 27001 หรือไม่ หนังสือรับรอง ISO 27001 เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Email Server บริษัทผู้ให้บริการระบบ Email Server ที่ได้รับเอกสาร…

Online Meeting ทำไมถึงได้รับความนิยมในการใช้งานบน Email Server

Online Meeting คืออะไร Online Meeting หรือการประชุมงานกันแบบ Online โดยผู้ใช้งานอยู่ห่างไกลหรืออยู่คนละประเทศก็สามารถใช้ประโยชน์ของเครือข่าย Internet จัด Meeting แบบ Online ได้แล้วและเนื่องด้วยสถานการ์การระบาดของไวรัสโคโรน่า ทำให้การทำงานทั้งหมดชะงักและไม่สามารถให้ผู้คนมาพบเจอกันได้เพื่อตัดวงจรการระบาดของไวรัสโคโรน่าเพราะฉนั้นแล้วการทำงานทั้งหมดจะถูกยกมาใช้งานผ่านระบบ Online ทั้งหมดทั้งเอกสาร การประชุม การโทรศัพท์ เนื่องจากการติดต่องานที่มากขึ้นกว่าเดิมทำให้การ Meeting Online ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก โดยเริ่มต้นมาจากการโรงเรียนใช้ Meeing เพื่อเรียนการสอน และการทำงานใช้ Meeting เพื่อประชุมและวางแผนการทำงาน โปรแกรมที่นิยมใช้งาน Meeting Google Meet Zoom Video Microsoft Teams Skype Line เป็นต้น ทำไม Mail Server ต้องนิยมให้มี Online Meeting เนื่องจากเนื้อหาของการประชุม online สำหรับ Email องค์กรนั้นถือว่าเป็นหัวใจของการทำงานเพื่อประสานงานไปยังแผนกต่างๆในองค์กรการมี Online Meeting ในระบบ Email…

port ที่นิยมในการใช้งาน mail server

Port คืออะไร สำคัญอย่างไรกับ Mail Server เนื่องจากระบบ Email Server นั้นประกอบด้วย Incoming และ Outgoing หรือง่ายๆคือขารับและขาส่งออกโดยการรับเข้าส่งออกนี้จะต้องมี Port ขาเข้าและขาออกโดยมีการตั้งค่า Hostname ขาเข้า Type POP3 คือ Pop.domainname (Port : 110) Hostname ขาเข้า Type Imap คือ Imap.domainname (Port : 143) Hostname ขาออก คือ Smtp.domainname (Port : 25/587) ซึ่ง Port สำคัญต่อการตั้งค่า Email Server เป็นอย่างมากโดยส่วนใหญ่การใช้งาน Email Server นั้นจะใช้งานผ่าน Webmail,Thunderbird,Outlook Port ที่นิยมในการใช้งาน Email Server Port…

วิธีการ ping ดู mail server ทำได้อย่างไร

Ping คืออะไร Ping คือการทดสอบการตอบสนองของ Server Email ยกตัวอย่างการตีลูกปิงปองระยะเวลาไปและกลับของการปิงจะมีหน่วยเป็น MS หรือมิลลิวินาทีซึ่งผู้ใช้งานสามารถใช้คำสั่ง Ping ได้ในโปรแกรม CMD สำหรับ Windows และโปรแกรม Network Utility สำหรับ IOS เพื่อเช็คการตอบสนองของ Email Server ว่าปกติดีหรือไม่โดยมีวิธีการ Ping ดังนี้ วิธีการ ping ดู Mail Server เข้าที่โปรแกรม CMD(Windows) หรือ Network Utility (IOS) จากนั้นเลือกหัวข้อ Ping     กรณีที่ต้องการ Ping ค่า Mail Server ต้องใส่เป็นค่า Cname เช่น  Mail.Domain.com หรือ imap.Domain.com หากISP หรือ Internet ติดต่อ…

วิธีการดู Mx ของระบบ Email Server ทำได้อย่างไร

Mx ของระบบ Email Server คืออะไร การทำระบบ Email Server จะประกอบไปด้วยค่า DNS Server ซึ่งจะมีค่า Mx คือค่า Email Server ซึ่งการติดตั้งระบบ Email ต้องมีค่า Mx อยู่เสมอโดยค่า Mx เป็นค่าสาธาณะซึ่งผู้อื่นสามารถเห็นค่าดังกล่าวได้โดยจะสามารถตรวจสอบผ่านการ Ping ค่าคือ Ping mail.Domain.com หรือสามารถดูค่า Mx ผ่าน ระบบออนไลน์เช่น mxtoolbox.com หรือ intodns.com เพื่อตรวจสอบว่าระบบ Email Server ที่ใช้งานอยู่นั้นปกติหรือไม่หากระบบ Email ล่มจะไม่ปรากฏค่า Mx ขึ้นในระบบออนไลน์หรือ Ping ค่าระบบ Email ขึ้น Time out กรณีนี้ต้องแจ้งผู้ดูแลระบบ Email Server ให้ตรวจสอบและแก้ไขทันที Mx สำคัญอย่างไรต่อ Email Server หากค่าระบบ…

ใช้ Google Workspace ร่วมกับ Email Server ระบบอื่นได้ไหม

Google Workspace ใช้ร่วมกับ Email Server ระบบอื่นได้ไหม ? ระบบ Workspace เป็นระบบ Email ที่พัฒนาโดย Googleโดยมีฟังก์ชั่นการทำงานที่ตอบสนองความสะดวกสบายของผู้ใช้งานได้มากมากเช่น Meet,Docs,Sheet และอื่นๆอีกมากมายรวมทั้งยังมีหน้า Admin ที่มีมากกว่าระบบ Gmail ธรรมดาไม่สามารถดำเนินการจัดการระบบหลังบ้านหรือ Manage User ได้แต่ระบบ Google Workspace สามารถทำได้และระบบ Google Workspace สามารถใช้งานร่วมกับระบบ Email Server ระบบอื่นได้ด้วย โดยจะเรียกระบบดังกล่าวว่า Email Server 2 ระบบ Google Workspace ใช้ร่วมกับ Email Server  คืออะไร ? Google Workspace ใช้ร่วมกับ Email Server คือการใช้งานระบบ Email Google Workspace รวมกับระบบ Email อื่นๆ…

ปัญหา Bandwidth ที่ส่งผลต่อการใช้งานของ Mail Server

ปัญหา Bandwidth ถือว่าเป็นปัญหาที่พบเจอทั่วไปอย่างมากเนื่องจากการใช้งานของ User ในขณะนั้นมีการใช้ Email ส่งออกจำนวนมากทำให้มีปัญหาเรื่อง Bandwidth เต็มหรือ Bandtidth ไม่เพียงพ่อต่อการส่ง Email ในขณะนั้นจะส่งผลให้ผู้รับปลายทางได้รับ Email ล่าช้าหรือไม่ได้รับ Email เลย ส่งผลกระทบต่อการใช้งานของ User เป็นอย่างมากการแก้ไขดังกล่าวผู้ให้บริการต้องทำการแก้ไขปัญหานี้อย่างถาวร Bandwidth คืออะไร International Bandwidth คือการใช้อินเตอร์เน็ตในการเชื่อมต่อทั้งหมด เป็นการใช้เว็บไซค์ของต่างประเทศ เช่น Google เป็นผู้ให้บริการที่อยู่ต่างประเทศ อย่างของไทยเราก็อย่างเช่น sanook.com เป็นเว็บไซค์ที่อยู่ในประเทศ จึงเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า Domestic Bandwidth หาก Bandwidth มีปัญหาจะส่งผลอย่างไร จะทำให้ผู้ที่ส่ง Email องค์กรออกหรือรอรับ Email ขณะที่ Bandwidth มีปัญหาหรือเต็มจะไม่รับ Email หรือได้รับ Email ล้าช้าทำให้ส่งผลกระทบต่อการติดต่อสื่อสารรวมไปถึงธุรกิจเกิดความเสียหายเช่นธุรกิจที่เกี่ยวกับการนัดหมาย หรือธุรกิจเกี่ยวกับการส่งออก เช่น ท่าเรือการส่งออก การนัดหมายเครื่องบิน รวมถึงการนัดหมายประชุม หากได้รับ…