Zoho Meeting คืออะไร และทำงานอย่างไร ?

Zoho Meeting คืออะไร ?

Zoho Meeting คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ และการสัมมนาผ่านเว็บ (Webinar) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Teams ใน Microsoft 365 หรือ Google Meet ซึ่ง Zoho Meeting คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation

Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?

Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Calendar, Zoho Webinar, Zoho Campaigns และ Zoho Connect เป็นต้น

Zoho Meeting สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?

  • เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho Meeting
  • เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho Meeting ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android

การทำงานคู่กันของ Zoho Meeting และ Zoho email hosting

เนื่องจาก Zoho Meeting กับ Zoho email hosting คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้

สร้าง และเข้าร่วมประชุมจาก Zoho email hosting

ผู้ใช้งานสามารถ เริ่มการประชุมออนไลน์ หรือ กำหนดเวลาการประชุม ผ่าน Zoho Meeting ได้โดยตรงจาก Zoho email hosting ซึ่งจะมีปุ่ม “Start Meeting” หรือ “Schedule Meeting” ภายในอีเมล

ส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมผ่านอีเมล

สามารถแนบลิงก์ประชุม Zoho Meeting ไปกับอีเมลที่ส่งให้ผู้รับ ซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถคลิกลิงก์จากอีเมลเพื่อเข้าร่วมประชุมได้ทันที

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

เมื่อมีการนัดหมายประชุมผ่าน Zoho Meeting ระบบสามารถส่ง อีเมลแจ้งเตือน ไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ ซึ่งรองรับการแจ้งเตือนทั้งก่อนเริ่มประชุม และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

แนบไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

สามารถแนบเอกสาร หรือ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมไปกับอีเมลเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเตรียมความพร้อมล่วงหน้าได้

หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting  สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Meeting คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ และการสัมมนาผ่านเว็บ (Webinar) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Teams ใน Microsoft 365 หรือ Google Meet ซึ่ง Zoho Meeting คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation และ Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Calendar, Zoho Webinar, Zoho Campaigns และ Zoho Connect เป็นต้น เป็นต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

 

หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?

Email Server คืออะไร ?

Email ที่รับเข้าและส่งออกใช้งานในการสื่อสารภายในองค์กรรวมไปถึงการติดต่อสื่อสารภายนอกองค์กรด้วยเช่นกันโดยส่ง Email นั้นจะมีค่า Incoming และ Outgoing ในการตั้งค่า โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัท จะสามารถตั้งค่าได้ดังนี้

  • Incoming (POP): pop.domainname.com/.co.th
    Port :110  Not SSL และ 995 SSL
  • Incoming (Imap): imap.domainname.com/.co.th
    port : 143  Not SSL และ 993 SSL
  • Outgoing : smtp.domainname.com/.co.th
    port : 587  Not SSL และ 465 SSL

Email Server มีหน้าที่ทำงานเป็นตัวคอยรับส่งและเก็บข้อมูล ของอีเมลพนักงานทุกฉบับไว้ในเครื่องซึ่งถือว่า Mail Server มีการทำงานอย่างหนักอยู่ตลอดเวลาหากต้องการย้าย Mail Server ต้องเลือกผู้ให้บริการที่ดีที่สุด

 

Email Server มีบทบาทอย่างไรต่อองค์กร

Email Server ถือว่าเป็นช่องทางการติดต่อสื่อสารระหว่างธุรกิจอย่างมากเช่นการสั่งซื้อ การยืนยันการสั่งซื้อ รวมไปถึงการแจ้งชำระค่าบริการต่างๆในนามบริษัทซึ่งต้องระวังเรื่องการ Hack ของผู้ไม่หวังดีในการแอบอ้างว่าเป็นผู้ใช้งานในองค์กรหรือแอบอ้างว่าเป็นผู้ติดต่อการซื้อขายและมีการเปลี่ยนเลขที่บัญชีในการโอนเงิน ถือว่าเป็นภัยต่อองค์กรอย่างมาก Email Server ที่ปลอดภัยต่อองค์กรจะขึ้นอยู่กับพฤติกรรมการใช้งานของ User ร่วมด้วยเช่นผู้ใช้งานหมั่น Scan ไวรัสและเปลี่ยน Password อย่างสม่ำเสมอ และตรวจสอบไฟล์แนบที่ไม่ปลอดภัยก่อนทำการเปิดไฟล์แนบ

 

ขั้นตอนการย้าย Email Server ทำอย่างไร ?

  • Backup ข้อมูลทุก User ก่อนทำการย้าย Mail Server
  • ตรวจสอบค่า DNS เดิมว่ามีค่าใดที่ต้องการ Point ใน NS ใหม่หรือไม่ (กรณีที่ต้องการเปลี่ยนค่า NS)
  • กำหนดรายชื่อ Email ให้ผู้บริการ Email Server ใหม่
  • กำหนดวันและเวลาในการเปลี่ยน Email Server
  • เปลี่ยนค่าใน DNS เช่นเปลี่ยน MX,Cname,TXT หรือเปลี่ยน NS ใหม่

 

การย้าย Email Server กระทบต่อกลุ่มใดมากที่สุด ?

การย้าย Email Server กระทบต่อผู้ใช้งาน หรือ User มากที่สุดเพราะการเปลี่ยนค่า DNS นั้นจะทำให้ระบบ Email ไม่สามารถใช้งานได้ทันที ซึ่งถือว่าการกำหนดวันและเวลาในการเปลี่ยนค่าระบบ Email หรือ DNS นั้นสำคัญอย่างมากเพราะการรอค่า DNS Update ขึ้นอยู่กับ Internet ของผู้ใช้งานโดยปกติทั่วไปจะใช้ระยะเวลาในการ Update DNS ประมาณ 3-5 ชั่วโมง โดยทางผู้ให้บริการจะย้ำลูกค้าเสมอในการย้ายระบบ Email Server นั้นต้องย้ายในช่วงระยะเวลาที่มีผู้ใช้งานน้อยที่สุดเพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งาน

 

คำถามที่เกี่ยวข้อง

วิธีการย้ายโดเมน .com และ .co.th

วิธีการย้ายโดเมน .com สามารถดำเนินการได้เลยโดยไม่ต้องมีเอกสารใด ๆ แต่ลูกค้าต้องประสานงานกับผู้ให้บริการรายเก่าเพื่อขอข้อมูลในการย้ายโดเมน .com ดังนี้

  • Auz code ของโดเมน
  • เปลี่ยนสถานะโดเมน เป็น active/OK
  • โดเมนต้องไม่หมดอายุ
  • ให้ registrant email กด Approve เมื่อดำเนินการย้ายโดเมนแล้ว

วิธีการย้ายโดเมน .co.th จะต้องใช้เอกสารในการย้าย ผู้ให้บริการดูแลโดเมนรายใหม่ จะส่งเอกสารให้ลูกค้ากรอกและประทับตาบริษัท และส่งให้บริการจะดำเนินการย้ายโดเมนให้ดังนี้

  • ผู้ให้บริการจะส่งเอกสารที่ประทับตาบริษัทให้ทาง THnic ผู้รับจดโดเมน .co.th ทั่วประเทศ
  • ทาง THnic จะดำเนินการโดเมนตามเอกสารแจ้งเข้าระบบผู้ให้บริการใหม่
  • จากนั้นผู้ให้บริการกดรับโดเมนตามเอกสาร ถือว่าเป็นการย้ายโดเมน .co.th เสร็จสมบรูณ์

 

ความกังวลด้านการตั้งค่า DNS ในการย้าย Email Server

เนื่องจากลูกค้าส่วนใหญ่กังวลเรื่องการตั้งค่า DNS อย่างมากเพราะหากมีการตั้งค่าผิดพลาดไปจะส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งานทันทีโดยผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะแนะนำให้ลูกค้าส่งหน้าจัดการDomain มาให้ผู้บริการเปลี่ยนค่าให้แทนโดยค่าที่เปลี่ยนระบบ Email Server นั้นจะมี 3 ค่า คือ MX,Cname,TXT การเปลี่ยนค่าดังกล่าวนี้ต้องตรวจสอบว่าลูกค้ามีการใช้งาน Website หรือไม่ หากมีการใช้งานให้เปลี่ยนค่าดังกล่าวได้เลย แต่หากไม่มีการใช้งานทางผู้ให้บริการจะแนะนำให้ลูกค้าเปลี่ยนเป็นค่า NS ซึ่งจะทำให้การจัดการด้าน DNS ง่ายต่อผู้ให้บริการและป้องกันกันล่มของระบบ Email ด้วย เพราะลูกค้าส่วนใหญ่ที่เปลี่ยนค่า MX,Cname,TXT หากมีการเปลี่ยนค่า NS ไปแต่ไม่ได้นำค่าระบบ Email ไป point ใน NS ใหม่จะทำให้ระบบ Email ล่มซึ่งต้องรอ DNS Update 1-3 ชม.ทำให้การติดต่อสื่อสารขาดหายไปในการดำเนินธุรกิจส่งผลกระทบอย่างมาก

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

อีเมลบริษัทต่างจากฟรีอีเมล์อย่างไร ?

อีเมลบริษัทคืออะไร ?

อีเมลบริษัทคือ Email ที่จดโดเมนเป็นของบริษัทเช่น Email AAA@company.com โดยหากต้องการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นจะต้องซื้อบริการจากบริษัทที่รับทำอีเมลบริษัท ซึ่งจะมีผู้ให้บริการจำนวนมากในประเทศไทยโดยการจดโดเมนเป็น @ บริษัทนั้นผู้ใช้งานสามารถเลือกจดโดเมนได้หลากหลายเช่น .com .co.th หรือ .net เป็นต้นโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งานโดยส่วนใหญ่ในการติดต่อในนามธุรกิจจะใช้งาน อีเมลบริษัทเป็นการติดต่อ หรือหากเป็นองค์กรขนาดใหญ่การติดต่อภายในองค์กรจะใช้ อีเมลบริษัทในการติดต่อซึ่งจะง่ายในการตรวจสอบเป็นอย่างมากและสามารถควบคุมการทำงานภายในองค์กรได้ง่ายมากขึ้นเพราะ อีเมลบริษัทจะสามารถตรวจสอบการทำงานเช่น การ login log การรับเข้า-ส่งออกได้ จึงทำให้อีเมลบริษัทเป็นที่นิยม ซึ่งขั้นตอนทำอีเมลบริษัทก็ไม่ยุ่งยากเลย

ฟรีอีเมลคืออะไร ?

ฟรีอีเมลคือ Email ที่ผู้ใช้งานสามารถสมัครได้ด้วยตนเองผ่าน website ผู้ให้บริการโดยฟรีอีเมล์ที่นิยมกันส่วนใหญ่คือ Gmail, Hotmail หรือ Yahoo โดย Email เหล่านี้จะเป็น Email ส่วนตัวของผู้ใช้งานหรือที่ผู้ให้บริการระบบ Email จะนิยมเรียกว่าฟรีอีเมลเพราะการสมัคร Email ดังกล่าวจะสมัครได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายซึ่งไม่ได้กำหนดว่า 1 คนจะมีฟรีอีเมลกี่ Account ซึ่งถือว่าเป็นช่องโหว่ให้สำหรับ Hacker ที่สมัครฟรีอีเมลและปลอมแปลงส่ง Email แอบอ้างซึ่งระบาดต่อผู้ใช้งานระบบ Email เป็นอย่างมาก

 

เทคโนโลยีแลนด์

อีเมลบริษัทต่างจากฟรีอีเมลอย่างไร ?

อีเมล์บริษัทจะเป็นการติดต่อสื่อสารกันในนามบริษัทจะถือว่าดูเป็นทางการและมืออาชีพมากกว่ารวมไปถึงการตรวจสอบภายในองค์กรจะง่ายต่อการตรวจสอบด้วยซึ่งจะทำให้ผู้ใช้งานนั้นนิยมใช้งานอีเมลบริษัทมากกว่าฟรี Email โดยการใช้อีเมลบริษัทในการติดต่อสื่อสารนั้นยังป้องกันการปลอมแปลงจากบุคคลภายนอกที่ไม่หวังดีแอบอ้างว่าเป็นผู้ใช้งานติดต่อเข้ามาเพื่อสร้างความสับสนให้กับผู้รับทำให้เป็นช่องโหว่ในการติดต่อสื่อสารกันได้

อีเมลบริษัททำงานอย่างไร ?

 

จากภาพการทำงาน Email ขาเข้าหากผู้ส่งทำการส่ง Email เข้ามาจะผ่านตัวกรองขาเข้าเพื่อตรวจสอบเนื้อหาหรือไฟล์แนบว่าเข้าข่ายเป็น Spam หรือมีมัลแวร์แอบแฝงมาหรือไม่หากไม่มี Email ฉบับนั้นจะทำการส่งต่อไปที่ Email Server เพื่อตรวจสอบว่าชื่อ Email ผู้รับอยู่ที่ server ใดและทำการส่งต่อ Email ฉบับดังกล่าวไปยัง Email ผู้รับใน Inbox

จากภาพการทำงานขาออกผู้ส่งจะทำการส่ง Email ออกจากเครื่องจากนั้น Email จะถูกส่งต่อมาที่ Email Server และส่งต่อมายัง Spamfilter เพื่อกรองจดหมายว่ามีไฟล์แนบและเนื้อหาที่เป็น Spam หรือไม่หลังจากนั้นตัวกรองจะใช้ IP ส่ง Email ออกไปหาผู้รับในขั้นตอนต่อไป

ผู้ให้บริการอีเมลบริษัทมีอะไรบ้าง ?

ในการเลือกใช้บริการอีเมล (Email) ของบริษัทนั้น จำเป็นต้องเลือกใช้บริการจากบริษัทที่น่าเชื่อถือ มีความมั่นคง และสามารถให้คำปรึกษากับคุณในเรื่องต่างๆได้เป็นอย่างดี ซึ่งบริษัทที่จะขอแนะนำมีดังต่อไปนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง

Zoho Calendar คืออะไร และทำงานอย่างไร ?

Zoho Calendar คืออะไร ?

Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ Google Calendar ซึ่ง Zoho Calendar คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation

Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?

Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Bookings, Zoho Meeting, Zoho Desk และ Zoho Connect เป็นต้น

Zoho Calendar สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?

  • เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho Calendar
  • เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho Calendar ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android

การทำงานคู่กันของ Zoho Calendar และ Zoho email hosting

เนื่องจาก Zoho Calendar กับ Zoho email hosting คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้

สร้างกิจกรรมจากอีเมลได้โดยตรง

หากได้รับอีเมลที่มีวันเวลานัดหมาย สามารถคลิกที่วันที่ในอีเมลเพื่อสร้างกิจกรรมใน Zoho Calendar ได้ทันที โดยระบบจะดึงข้อมูลจากอีเมล (เช่น หัวข้อ วันที่ เวลา และสถานที่) มาสร้างเป็นกิจกรรมอัตโนมัติ

รับการแจ้งเตือนกิจกรรมผ่านอีเมล

เมื่อใกล้ถึงกำหนดการประชุม หรือ กิจกรรม Zoho Mai จะแจ้งเตือนผ่านอีเมล ซึ่งสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าเป็นนาที ชั่วโมง หรือ วัน ได้

แชร์ปฏิทินผ่าน Zoho email hosting

สามารถแนบลิงก์ปฏิทินไปในอีเมล เพื่อแชร์ตารางนัดหมายให้ผู้อื่นดู หรือ เข้าร่วมได้

การซิงค์ข้อมูลระหว่าง Zoho Calendar กับ Zoho email hosting

กิจกรรมที่สร้างใน Zoho Calendar จะปรากฏใน Zoho email hosting โดยอัตโนมัติ ซึ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ระบบจะอัปเดตให้ทั้งในปฏิทิน และอีเมล

การจัดการคำเชิญประชุมผ่าน Zoho email hosting

เมื่อมีการส่งคำเชิญประชุมผ่าน Zoho Calendar ผู้รับจะได้รับอีเมลเชิญประชุม และสามารถกด “Accept” (ยอมรับ) หรือ “Decline” (ปฏิเสธ) ได้จาก Zoho Mail ซึ่งสถานะการตอบรับจะถูกอัปเดตอัตโนมัติใน Zoho Calendar

หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting  สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ Google Calendar ซึ่ง Zoho Calendar คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation และ Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Bookings, Zoho Meeting, Zoho Desk และ Zoho Connect เป็นต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

Zoho WorkDrive คืออะไร และทำงานอย่างไร ?

Zoho WorkDrive คืออะไร ?

Zoho WorkDrive คือ พื้นที่จัดเก็บ และทำงานร่วมกันบนคลาวด์ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Onedrive, Share Point หรือ Google Drive ซึ่ง Zoho WorkDrive คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation

Zoho WorkDrive สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?

Zoho WorkDrive สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Projects, Zoho CRM, Zoho Sign หรือ Zoho Mail เป็นต้น

Zoho WorkDrive สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?

    • เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho WorkDrive

    • เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho WorkDrive ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android

การทำงานคู่กันของ Zoho WorkDrive และ Zoho email hosting

เนื่องจาก Zoho WorkDrive กับ Zoho email hosting คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้

แนบไฟล์จาก Zoho WorkDrive เข้าอีเมลได้ทันที

สามารถเลือกไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ใน WorkDrive แล้วแนบไปกับอีเมลที่ส่งจาก Zoho email hosting ได้โดยตรง ซึ่งจะช่วยลดปัญหาการอัปโหลดไฟล์ซ้ำซ้อน และช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บอีเมล

บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลลงใน Zoho WorkDrive ได้ทันที

สามารถบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลลงในโฟลเดอร์ WorkDrive ได้ทันที ทำให้ไฟล์อยู่ในที่เดียวกัน ซึ่งง่ายต่อการจัดการ และเข้าถึง

แชร์ไฟล์จาก Zoho WorkDrive ผ่าน Zoho email hosting

สามารถสร้างลิงก์แชร์ไฟล์ และส่งผ่าน Zoho email hosting ได้เลย ช่วยให้การแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่สะดวกขึ้นโดยไม่ต้องแนบไฟล์ไปกับอีเมล

 

หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting  สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho WorkDrive คือ พื้นที่จัดเก็บ และทำงานร่วมกันบนคลาวด์ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Onedrive, Share Point หรือ Google Drive ซึ่ง Zoho WorkDrive คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation และ Zoho WorkDrive นั้นยังสามรถทำงานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ เช่น Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Projects, Zoho CRM, Zoho Sign หรือ Zoho email hosting เป็นต้น เป็นต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

Zoho Show คืออะไร และทำงานอย่างไร ?

Zoho Show คืออะไร ?

Zoho Show คือโปรแกรมนำเสนอ (Presentation Software) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Powerpoint หรือ Google Slieds ซึ่ง Zoho Show คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation

Zoho Show สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?

Zoho Show สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho WorkDrive, Zoho Meeting, Zoho Calendar, Zoho Analytics, Zoho Cliq, Zoho Writer หรือ Zoho email hosting  เป็นต้น

Zoho Show สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?

  • เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho Show
  • เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho Show ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android

การทำงานคู่กันของ Zoho Show และ Zoho email hosting

เนื่องจาก Zoho Show กับ Zoho email hosting คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้

แนบไฟล์ Presentation ไปกับอีเมลโดยตรง

สามารถแนบไฟล์ Zoho Show (PPT/PPTX) ไปกับอีเมลได้ง่าย ๆ โดยที่ไม่ต้องออกจาก Zoho Show และรองรับทั้งการแนบไฟล์ และการแชร์ลิงก์ Presentation

เปิดไฟล์ Presentation จากอีเมลโดยตรง

หากได้รับไฟล์ PowerPoint หรือ Zoho Show ผ่านอีเมล สามารถเปิด และแก้ไขได้ทันทีใน Zoho Show โดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่อง

แชร์ Presentation กับทีมผ่านอีเมล

สามารถส่งลิงก์ Presentation ให้ทีมเพื่อรับฟีดแบ็ก หรือ ช่วยแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง เช่น ดูอย่างเดียว, สามารถแก้ไขได้ และ สามารถแสดงความคิดเห็นได้

สร้าง และส่ง Presentation จาก Zoho email hosting

ถ้าต้องการเริ่มสร้าง Presentation สามารถเปิด Zoho Show ได้โดยตรงจาก Zoho Mail

บันทึกข้อมูลในอีเมลที่สำคัญไว้ในสไลด์ Presentation

สามารถคัดลอกเนื้อหาอีเมลที่สำคัญ (เช่น ข้อมูลการประชุม หรือคำขอจากลูกค้า) และแทรกลงในสไลด์ของ Zoho Show ได้เลย

หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting  สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Show คือโปรแกรมนำเสนอ (Presentation Software) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Powerpoint หรือ Google Slieds ซึ่ง Zoho Show คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation และ Zoho Show นั้นยังสามรถทำงานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ เช่น Zoho WorkDrive, Zoho Meeting, Zoho Calendar, Zoho Analytics, Zoho Cliq, Zoho Writer หรือ Zoho email hosting ได้อีกด้วย

Zoho Sheet คืออะไร และทำงานอย่างไร ?

Zoho Sheet คืออะไร ?

Zoho Sheet คือโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับทำเอกสารสเปรดชีส โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets ซึ่ง Zoho Sheet คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation

Zoho Sheet สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?

Zoho Sheet สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Analytics หรือ Zoho email hosting เป็นต้น

Zoho Sheet สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?

  • เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho Sheet
  • เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho Sheet ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android

การทำงานคู่กันของ Zoho Sheet และ Zoho email hosting

เนื่องจาก Zoho Sheet กับ Zoho Mail คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้

แนบไฟล์จาก Zoho Sheet ไปยัง Zoho email hosting

สามารถแนบไฟล์สเปรดชีตจาก Zoho WorkDrive หรือ Zoho Sheet เข้าอีเมลได้โดยตรง

เปิด และแก้ไขไฟล์แนบใน Zoho Sheet

หากมีไฟล์ Excel หรือ CSV แนบมากับอีเมล สามารถเปิด และแก้ไขใน Zoho Sheet ได้ทันที โดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงมาก่อน

นำเข้าข้อมูลจากอีเมลไปยัง Zoho Sheet

หากอีเมลมีข้อมูลที่ต้องจัดเก็บในรูปแบบสเปรดชีต เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ คำสั่งซื้อ หรือ ข้อมูลการลงทะเบียน สามารถคัดลอกมาวางใน Zoho Sheet ได้โดยตรง หรือ ใช้ Zoho Flow ตั้งค่า Automation ให้ดึงข้อมูลจากอีเมลเข้า Zoho Sheet อัตโนมัติ

เชื่อมกับ Zoho email hosting ผ่าน Zoho Flow

ใช้ Zoho Flow (เครื่องมือ Workflow Automation) เชื่อม Zoho email hosting และ Zoho Sheet เช่น ตั้งค่าให้แนบสเปรดชีตไปยังอีเมลอัตโนมัติ เมื่อมีการอัปเดตข้อมูล

หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting  สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Sheet คือโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับทำเอกสารสเปรดชีส โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets ซึ่งZoho Sheet คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation และ Zoho Sheet นั้นยังสามรถทำงานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ เช่น Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Invoice และ Zoho email hosting ได้อีกด้วย

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

การป้องกันข้อมูล จากภัยคุกคามใหม่ๆ ทางอีเมลในปี 2024 – 2025

เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ทำให้ภัยคุกคามทางไซเบอร์ก็พัฒนาตามไปด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งภัยคุกคามที่มุ่งเป้าไปที่ข้อมูลการติดต่อธุรกิจ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการสื่อสารทั้งในและนอกองค์กร ในปี 2024-2025 เราได้เห็นเทคนิคการโจมตีใหม่ ๆ ที่ซับซ้อนและอันตรายมากขึ้น บทความนี้จะพาท่านไปรู้จักกับภัยคุกคามใหม่ ๆ และวิธีการป้องกันข้อมูลของท่านให้ปลอดภัยจากภัยเหล่านี้

ภัยคุกคามใหม่ ๆ ที่ต้องระวังในปี 2024-2025

ประเภทภัยคุกคาม ลักษณะการโจมตี ความเสี่ยง วิธีการป้องกัน
AI-Powered Phishing แฮกเกอร์จะใช้ AI สร้างอีเมล phishing ที่มีความเหมือนและความน่าเชื่อถือสูง ผู้ใช้งานอาจถูกหลอกให้กรอกข้อมูลสำคัญหรือดาวน์โหลดมัลแวร์ลงเครื่องโดยไม่รู้ตัว ตั้งค่า DMARC, DKIM, SPF  อย่างถูกต้องและรัดกุมช่วยตรวจสอบผู้ส่งขึ้นไปอีกขั้น
Ransomware แฮกเกอร์ใช้ช่องโหว่ใน Mail Server เพื่อเข้ารหัสข้อมูลและเรียกค่าไถ่ ข้อมูลอีเมลทั้งหมดอาจถูกเข้ารหัสและไม่สามารถนำมาใช้งานหรือกู้คืนได้ อัปเดตซอฟต์แวร์และแพตช์ความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ และติดตั้งระบบป้องกันมัลแวร์ที่จะแอบแผงและติดตั้งในเครื่องผู้ใช้งาน และใช้งานระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติและทดสอบการกู้คืนข้อมูลอย่างสมำเสมอ
Business Email Compromise (BEC) แฮกเกอร์แอบอ้างเป็นพนักงานหรือผู้มีอำนาจในองค์กร เพื่อขอให้ทำธุรกรรมทางการเงินหรือส่งข้อมูลสำคัญไปให้ องค์กรอาจสูญเสียเงินจำนวนมาก หรือ สูญเสียข้อมูลสำคัญ ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการตรวจสอบอีเมลที่น่าสงสัย และติดต่อกันภายในด้วยช่องทางการโทรสอบถามอีกครั้งเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้งานอีเมลเป็นผู้ส่งอีเมลมาจริงก่อนทำธุรกรรม
DDoS Attacks แฮกเกอร์ส่งข้อมูลจำนวนมหาศาลเพื่อหวังทำให้ Mail Server ล่ม การสื่อสารภายในองค์กรหยุดชะงัก ส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจ ใช้งาน Mail Server ที่มีระบบป้องกันการส่งออกจำนวนมากที่ผิดปกติ หรือมีระบบป้องกันการพยายามเข้าใช้งานจาก IP ที่ผิดปกติเช่น IP ที่ user ไม่เคยใช้งานมากก่อน
Malware แฮกเกอร์แอดติดตั้ง มัลแวร์ดักการสื่อสารระหว่างผู้ใช้งานและผู้ติดต่อต่างๆ ข้อมูลสำคัญเช่นรหัสผ่านหรือข้อมูลลูกค้าอาจถูกขโมย ใช้การเข้ารหัส 2 ขั้นตอนทุกอุปกรณ์ที่มีการใช้งานอีเมล ติดตั้งโปรแกรมแสกนมัลแวร์และหมั่นทำการสแกนอย่างสมำเสมอ

 

ข้อมูลโดยสรุป

ในปี 2024-2025 ภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่มุ่งเป้าไปที่ข้อมูลการติดต่อธุรกิจอย่าง Email จะทวีความรุนแรงและออกแบบมาให้ซับซ้อนมากขึ้น การป้องกันข้อมูลใน Mail Server ของท่านให้ปลอดภัยจึงเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญอย่างยิ่ง ด้วยการเลือกใช้งานผู้ให้บริการระบบอีเมลที่มีการอัปเดตระบบอย่างสม่ำเสมอ ใช้เทคโนโลยีการตรวจสอบอีเมลขั้นสูง ท่านจะสามารถลดความเสี่ยงและปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ การป้องกันที่ดีที่สุดคือการเตรียมพร้อมและอัปเดตความรู้เกี่ยวกับภัยคุกคามใหม่ ๆ อยู่เสมอ

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

Zoho Writer คืออะไร และทำงานอย่างไร ?

Zoho Writer คืออะไร ?

Zoho Writer คือโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับทำเอกสารตามต้องการ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs ซึ่ง Zoho Writer คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation

Zoho Writer สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?

Zoho Writer สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Invoice และ Zoho email hosting

Zoho Writer สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?

  • เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho Writer
  • เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho Writer ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android

การทำงานคู่กันของ Zoho Writer และ Zoho email hosting

เนื่องจาก Zoho Writer กับ Zoho Mail คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้

สามารถเปิดไฟล์แนบจาก Zoho Writer ได้โดยตรง

ถ้ามีไฟล์แนบในอีเมล เช่น ไฟล์ Word หรือ PDF สามารถเปิดไฟล์นั้นใน Zoho Writer เพื่อแก้ไขโดยตรง และสามารถบันทึกกลับเข้าไปในระบบได้เลย

สามารถแนบเอกสารเข้าอีเมลได้โดยตรง

หลังจากที่จัดทำเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถแนบไฟล์เอกสารนั้นเข้าอีเมลได้โดยตรง โดยที่ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงมาเพื่อ Upload

สามารถแชร์ไฟล์เพื่อทำงานร่วมกันได้

สามารถแชร์ไฟล์จาก Zoho Writer ไปให้บุคคลอื่นได้ผ่าน Zoho email hosting โดยใช้ลิงก์การแชร์ หรือ ส่งคำเชิญสำหรับการแก้ไข หรือ แสดงความคิดเห็นในไฟล์

รวมข้อมูล (Mail Merge)

หากต้องการสร้างอีเมลแบบกำหนดเอง (Personalized Emails) สามารถใช้ฟีเจอร์ Mail Merge ใน Zoho Writer และส่งข้อมูลเหล่านั้นไปยัง Zoho email hosting เพื่อส่งออกไปยังผู้รับหลายคนได้

หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting  สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Writer คือโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับทำเอกสารตามต้องการ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs ซึ่ง Zoho Writer คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation และ Zoho Writer นั้นยังสามรถทำงานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ เช่น Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Invoice และ Zoho email hosting ได้อีกด้วย

บทความที่เกี่ยวข้อง

Zoho Campaigns คืออะไร ?

Zoho Campaigns คือระบบ Email Marketing ที่ทาง Zoho ได้ออกแบบมาให้ใช้งานในการส่งออกหนึ่งครั้ง สามารถส่งออกได้หลาย ๆ ฉบับ

จุดเด่นของ Zoho Campaigns

  • การออกแบบอีเมลด้วย Drag & Drop
  • การวิเคราะห์ผลลัพธ์อย่างละเอียด
  • การจัดการแคมเปญอัตโนมัติ

Zoho Campaigns เหมาะกับใคร ?

Zoho Campaigns หรือ Email Marketing เหมาะกับบริษัทที่ต้องการใช้งานระบบอีเมลที่สามารถส่งออกในครั้งเดียวหลาย ๆ ฉบับ

หากต้องการใช้งาน Zoho Workplace สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Zoho Workplace ราคาถูกได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho

หากต้องการใช้งาน Email Marketing สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Email Marketing ราคาถูกได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Campaigns คือระบบ Email Marketing ที่ทาง Zoho ได้ออกแบบมาให้ใช้งานในการส่งออกหนึ่งครั้ง สามารถส่งออกได้หลาย ๆ ฉบับ ซึ่งเหมาะกับบริษัทที่ต้องการใช้งานระบบอีเมลที่สามารถส่งออกในครั้งเดียวหลาย ๆ ฉบับ

บทความที่เกี่ยวข้อง