Google Workspace 2 ระบบ เป็นการใช้งานระบบ Email 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน โดยแบ่งการใช้งานเป็นระบบ Google workspace 15 User และระบบ Cloud Email Server 20 User ทางเราจะคิดค่าบริการตามจำนวน user ของผู้ใช้งาน

คิดราคาอย่างไร

• ระบบ Google Workspace สำหรับ Domain ใหม่ไม่เคยใช้งาน ระบบ Google มาก่อน ราคา 1550/U/Y **(กรณีที่เคยใช้งานระบบ Google Workspace อยู่แล้วสามารถ Tranfer Reseller  ราคา 2100/U/Y)**
• ระบบ Cloud Email Server  20 user ราคาประมาณ 6000/Y
• รวม 1550 x 15 = 23250/Y + 6000/Y = 29250/Y

ประหยัดค่าใช้งานมากกว่าซื้อระบบ Goolge Workspace อย่างเดียวถึง 25000/Y

ใครเหมาะสมที่จะใช้ Workspace 2 ระบบ

ระบบ Google Workspace 2  ระบบ เป็นระบบที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีผู้ใช้งานค่อยข้างเยอะแต่อยากใช้งานทั้ง 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันเช่นแบ่งให้ผู้บริหารใช้งาน Google Workspace และพนักงงานทั่วไปที่ใช้งานพื้นที่ไม่มากใช้งานระบบ Cloud Email Server การใช้งานระบบ Goolge Workspace 2 ระบบนี้ยังข่วยประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรต่อปีได้มากเลยทีเดียว

การใช้งานแตกต่างจาก Workspace ปกติอย่างไร

สำหรับ User ที่ถูกกำหนดให้ใช้งานระบบ Google Workspace จะใช้งานผ่าน Gmail แบบเดิมแต่ผู้ใช้งานจะต้อง  Login โดยใช้ User ที่เป็น Email @ บริษัทเท่านั้นเช่น AAa@abc.com แต่ User ที่ทางบริษัทกำหนดให้ใช้งานระบบ Cloud Email Server จะต้อง Login หรือใช้งานผ่าน Webmail ที่ทางผู้ให้บริการกำหนด หรือทั้ง 2  ระบบสามารถ Add Account ลง ใน Outlook โดยทางผู้ให้บริการจะมีการกำหนดค่า Server ดังนี้

การตั้งค่าใน Outlook ระบบ Google Workspace

1. เข้าหน้าเว็บเมล์ของ gmail>เลือกกด Settings
2. เลือกหัวข้อ forwarding and POP/IMAP
   1. เลือก Enable POP for all mail
   2. เลือก Enable IMAP
3. เปิดโปรแกรม Outlook>กด Next
4. กด Yes>กด Next
5. เลือกหัวข้อ Manual setup > กด Next
6. เลือกหัวข้อ Pop หรือ Imap > กด > Next
7. กรอกข้อมูลของอีเมล์
   1. ใส่ชื่อเซิฟเวอร์ของ gmail
   Incoming mail server : imap.gmail.com
   Outgoing mail server : smtp.gmail.com
   2. เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว เลือก More Settings
8. เลือกหัวข้อ Outgoing Server แล้วติ้ก My Outgoing Server (smtp)
9. จากนั้นให้เลือกหัวข้อ Advancedให้ปรับ Port และ Type เป็นIncoming : 993 , SSL และ Outgoing : 465 , SSL

การตั้งค่า Outlook ระบบ Cloud Email Server

1. File > Info > Add Account
2. เลือก Manual setup or additional server types และกด Next
3. เลือก POP or IMAP จากนั้นกด Next
4. พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์
   Incoming mail server: pop.(ชื่อโดเมน).com
   Outgoing mail server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
   User Name: (บัญชีอีเมล์)
   จากนั้นกดปุ่ม More Settings
5. เลือกหัวข้อ Outgoing Server แล้วติ้ก My Outgoing Server (smtp)
6. เลือกแท็บ Advanced
   Incoming server (POP3) Port: 110 หรือ (IMAP) Port: 143
   Outgoing server Port: 587
   ทำเครื่องหมายที่ Leave a copy of messages on the serverไม่อย่างนั้นข้อความจะถูกดูดลงเครื่องหมดและติ๊กที่ Remove from server after 14 daysเพื่อให้ Inbox บน Server ไม่มีวันเต็มง
7. คลิกที่ Test Account Settings…
8. หากตั้งค่าถูกต้อง สถานะจะขึ้นว่า Completed จากนั้นกดปุ่ม Closeและกด Next อีกครั้งจนมีปุ่ม Finish ขึ้นมาให้กด

บทความที่เกี่ยวข้อง

เอกสารที่ต้องใช้ในการจด Domain.com และ .co.th มีอะไรบ้าง

Google Workspace 2 ระบบ เหมาะกับผู้ใช้งานแบบใดมากที่สุด

ระบบ Email Google Workspace 2 ระบบ คืออะไร

เมื่อติด IP ของ DNS ติด Blacklist จะมีผลต่อการส่งอีเมล์หรือไม่ ?

IP ของ Mail Server ติด Blacklist คืออะไร และจะมีผลอย่างไร ?

ทำไมจึงต้องใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ

เนื่องจากการใช้งานที่คุ้นเคยของผู้ใช้งานผ่านระบบ Gmail แต่ Workspace มีการพัฒนาระบบสำหรับ Email องค์กรโดยใช้เป็น @บริษัทได้และเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในการใช้งานระบบ Email บริษัททางผู้เขียนแนะนำระบบ Google Workspace 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันโดยสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ User ใดใช้งานระบบ Google Workspace และ User ใดใช้งานระบบ Cloud Email Server

ข้อกังวลเกี่ยวกับWorkspace 2 ระบบ เช่นการส่งข้ามระบบ

เนื่องจาก Workspace 2 ระบบ เป็นการตั้งค่าขั้นสูง ที่ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ email ดำเนินการตั้งค่าใน server ให้สามารถส่งผ่านระบบภายในโดเมนเดียวกันได้ ซึ่งมีหลักการทำงานขาเข้าและขาออกดังนี้

การทำงานขาเข้า (Incoming)

Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime

การทำงานขาออก (Outgoing)

Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Workspace 2 ระบบ คืออะไร

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Googlwe Workspace  คือการประหยัดค่าใช้จ่ายในองค์กร รวมไปถึงการได้ใช้ระบบ Email ที่ดีและมีความปลอดภัยด้านการจัดเก็บข้อมูลรวมไปถึงประสิทธิภาพของระบบ email ซึ่งรองรับการใช้งานของ user ทั้งระบบ Google Workspace และระบบ Cloud Email Server ซึ่งทั้ง 2 ระบบมีหน้า admin คอยตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้อย่างทันที

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace 2 ระบบ เหมาะกับผู้ใช้งานแบบใดมากที่สุด

ปัญหา Bandwidth ที่ส่งผลต่อการใช้งานของ Mail Server

ระบบ Email Google Workspace 2 ระบบ คืออะไร

พื้นที่ (Disk Space) ในการใช้งาน Email Server จำเป็นมากแค่ไหน ?

เอกสารที่ต้องใช้ในการจด Domain.com และ .co.th มีอะไรบ้าง

Workspace 2 ระบบ คืออะไร

Workspace 2 ระบบหรือระบบ Email Server ที่ใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันโดยจะมีระบบ Google Workspace  และระบบ Cloud Email Server ภายใต้โดเมนเดียวกันผู้ใช้งานสามารถกำหนดให้ account ใดอยู่ในระบบ Workspace หรืออยู่ในระบบ Cloud Email Server  ซึ่งทั้ง 2 ระบบนี้จะใช้หน้าจัดการแยกจากกันรวงมถึงการเข้าใช้งานผ่าน Webmail ระบบ Google Workspace จะใช้งานผ่าน Gmail.com ส่วนระบบ Cloud Email Server จะใช้งานผ่าน Webmail ที่ทางบริษัทกำหนด

Workspace 2 ระบบเหมาะสำหรับผู้ใช้แบบใดมากที่สุด

Workspace 2 ระบบเหมาะสำหรับองค์ที่มีผู้ใช้งานหรือ User จำนวนมากแต่ต้องการใช้งานระบบ Email Server Google Workspace แต่เนื่องจากระบบ Google Workspace มีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูงทำให้ Google Workspace 2 ระบบจึงเป็นตัวเลือกแรกสำหรับผู้บริหารองค์กร ซึ่งจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น หากมีผู้ใช้งานในองค์กรมากขึ้นด้วยโดยกำหนดให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace และผู้ใช้งานทั่วไป(User) ใช้งานระบบ Cloud Email Server

การเลือก Workspace 2 ระบบ ควรเลือกจากอะไร

เนื่องจากระบบ Email Google Workspace มีผู้แทนจำหน่ายหรือ Reseller จำหน่ายในประเทศไทยจำนวนมาก ทำให้การเลือกซื้อหรือเลือกบริการดังกล่าวจากบริการหลังการขายหรือด้านการ Support ลูกค้าเป็นหลักเนื่องจากด้านราคา จะอยู่ในเรทใกล้เคียงกันทุกๆ Reseller  โดยการบริการหลังการขายหรือการ Support ควรมีดังนี้

• การบริการที่พร้อมแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว
• การบริการที่หลายช่องทางเช่น โทรศัพท์,Email,Line@,หรือการคุยโต้ตอบผ่าน Chat เป็นต้น
• เจ้าหน้าที่ควรติดต่อได้ตลอด 24 ชม.ทั้งฝ่ายเทคนิค หรือ การ Support ทั่วไป

Workspace 2 ระบบประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างไร

Workspace 2 ระบบประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่า Workspace เนื่องจากเป็นการใช้งานระบบ cloud Email Server รวมกับระบบ Google Workspace ภายในโดเมนเดียวกันโดยมีเจ้าหน้าที่ช่วยในเรื่องการติดตั้งและ Support ตลอดการใช้งานอย่างรวดเร็ว โดยมีค่าใช้จ่ายดังนี้

หากองค์กรมีพนักงาน 22 คนมีผู้จัดการหรือผู้บริหาร 6 คนโดยแบ่งให้ผู้จัดการหรือผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace  และให้พนักงานใช้งานระบบ Cloud Email Server

ราคา Cloud Email server 22 User  6600/Y

ราคา Email Google Workspace 6 User 9300/Y

รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด 15900/Y

บทความที่เกี่ยวข้อง

ระบบ Email Google Workspace 2 ระบบ คืออะไร

หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?

ย้าย Email ที่เข้า Junk เข้า Inbox ถาวรทำได้อย่างไร

เมื่อติด IP ของ DNS ติด Blacklist จะมีผลต่อการส่งอีเมล์หรือไม่ ?