Webmail คืออะไร ?
Webmail คือระบบอีเมลล์ที่แต่ละผู้ให้บริการ Email Server จัดทำหรือเขียนขึ้นบนเว็บเซิร์ฟเวอร์และสามารถเข้าถึงและใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ต่างๆ ที่เป็นที่นิยม เช่น Google chrome โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมอีเมลในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ การทำงานของ Webmail จะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการอีเมล ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลของตนได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยเพียงแค่เปิดเว็บเบราว์เซอร์และ Login เข้าสู่ระบบอีเมลล์ด้วยบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านที่กำหนดไว้ จึงทำให้เป็นทางเลือกที่สะดวกและเป็นที่นิยมในการใช้งานอีเมลมาก ๆ อีกหนึ่งช่องทางในปัจจุบัน
Outlook คืออะไร ?
Microsoft Outlook คือโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการอีเมล ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ที่ถูกพัฒนาโดยบริษัท Microsoft ซึ่ง Microsoft Office นั้นเป็นโปรแกรมสำนักงานที่คอมพิวเตอร์สำนักงานซึ่ง Microsoft Outlook จะเป็นรูปแบบของโปรแกรมสำนักการ ที่ใช่สำหรับการ Add เพิ่มอีเมลของระบบอีเมลลงในโปรแกรมอีกครั้งและใช้งานในการตรวจสอบ รับ – ส่ง อีเมลผ่านตัวโปรแกรมอีกครั้ง เหมาะสำหรับ ผู้ใช้งานที่มีโปรแกรม Outlook อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์อยู่แล้วและโปรแกรม ยังสามารถเข้าใช้งานได้มากกว่า 1 อีเมลทำให้สะดวกต่อผู้ใช้งานอีเมลที่มีการใช้งานหลายอีเมลเพื่อที่จะได้ไม่ต้องสลับ Login อีเมลไปมา และยังมีฟังก์ชันต่าง ๆ ของโปรแกรมให้เลือกใช้งานอีกมากมาย รองรับระบบอีเมลหลายหลาย และรองรับฟังก์ชันที่ระบบอีเมลส่วนใหญ่มีอย่าง POP3 และ IMAP
ข้อแตกต่างระหว่างใช้ Email Server งานผ่าน Webmail และ Outlook
- ในด้านการ Loginใช้งานอีเมล เนื่องจาก Webmail นั้นสามารถเข้าใช้งานได้ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ต่าง ๆ แต่ในส่วนของ Outlook นั้นเป็นโปรแกรมที่มี license ในการติดตั้งและอาจมีค่ายใช้จ่ายเพิ่มเติมในส่วนของโปรแกรมอีกได้ หากยังไม่มีโปรแกรม Outlook อยู่
- ในส่วนของผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานอีเมลบริษัทส่วนหนึ่งอาจเคยชินกับใช้งานอีเมล Free Mail เช่น Gmail , Hotmail มานานแล้วการใช้งานบน Webmail จึงใช้งานง่ายเพราะมีความคล้ายคลึงกันและไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ เพิ่มเติม ในการใช้งาน
- ในด้านของฟังก์ชันการใช้งานทั้ง Webmail และ Outlook นั้นมีฟังก์ชันการใช้งานที่ต่าง ในส่วนนี้จึงแล้วแต่ผู้ใช้งานว่าต้องการใช้งานฟังก์ชันการใช้งานที่มีอยู่ในที่ใด
ข้อมูลโดยสรุป
การใช้งานอีเมลบน Webmail และ Outlook นั้นมีข้อแตกต่างกัน หลัก ๆ คือความต้องการใช้งาน และ ความสะดวกของผู้ใช้งาน ตามที่ได้กล่าวมาด้านบน ความแตกต่างทั้ง 3 ด้านที่ทางผู้เขียนยกตัวอย่างมานั้นจะขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานและความสะดวกในการใช้งานของผู้ใช้ทั้งสิ้น ดังนั้นผู้ใช้บริการ Email Server จึงเป็นผู้ตัดสินใจในการเลือกใช้งานหรืออาจใช้งานควบคู่กันทั้ง 2 แบบก็ได้
