Data File .PST คืออะไร

Table of Contents

Data File คืออะไร สำคัญอย่างไรต่อการใช้งาน Email Server

เนื่องจากการใช้งานระบบ Email ผู้ใช้งานสามารถ Add Account ลงอุปกรณ์ที่ 3 ได้เช่นเครื่องคอมพิวเตอร์ มือถือ Taplet เป็นต้นโดยการ Add Account Email@บริษัทนั้นจะมี Data File ที่เครื่องด้วยขึ้นอยู่กับ Type ของ Account ที่ต้องการ Add เพื่อใช้งานโดยทั่วไป Data File จะมี 2 Type คือ .PST และ .OST ซึ่งจะทำงานต่างกันและใช้งานไม่เหมือนกันหรือที่เราเข้าใจกันอย่างง่ายๆเลยคือ Type ในการ Add Account ลงโปรแกรมที่ได้รับความนิยมในผู้ใช้งานระบบ Email Server หรือ Email องค์กรเลยก็คือ Type POP และ Type Imap

ไฟล์ .PST เป็นนามสกุลของ Data file Type POP ซึ่งผู้ใช้งานที่ต้องการ Add Account แบบ Pop นั้น Email จะถูกดูดมาเก็บไว้ใน Data File .PST ในเครื่องของผู้ใช้งาน Data File ส่วนใหญ่จะถูกบันทึกวันใน Drive C ของเครื่องผู้ใช้งานโดยจะแบ่ง Folder ย่อยๆเป็น Inbox,Sent เป็นต้นและถ้าผู้ใช้งานย้าย Data File ไปที่อื่นจะส่งผลให้โปรแกรมของผู้ใช้งานนั้นไม่สามารถ Sync ระบบ email ได้จะเกิด Error แจ้งทันทีรวมถึงขนาดของ Data File .PST นั้นมีขนาดไม่เกิน 50 MB ด้วย หากเกินจะไม่สามารถ Sync หรือดูด Email จาก Server มาได้ทำให้ผู้ใช้งานจะต้อง Add Data File ในโปรแกรมที่ใช้งานใหม่ทันทีเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งาน Email ต่อได้แต่จะเริ่มเก็บข้อมูลใน Data File ใหม่