Google Workspace 2 ระบบคืออะไร
Google workspace 2 ระบบคือระบบ Email Server การใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่นโดเมน abc.co.th ต้องการใช้งาน Google 2 ระบบโดยมีพนักงานในองค์กร 10 คน การใช้งาน 2 ระบบคือต้องแบ่งผู้ใช้งานระบบ Cloud Email Server 5 User และระบบ Google Workspace 5 User ทั้ง 10 user นี้จะอยู่ภายใต abc.co.th เหมือนกัน โดยการทำงานขาเข้าและขาออกของ Google Workspace 2 ระบบดังนี้
การทำงานขาเข้า (Incoming)
Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email Server ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime
การทำงานขาออก (Outgoing)
Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email Server และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery
ทำไมถึงแนะนำให้ใช้ Google Workspacee 2 ระบบ
เนื่องจากระบบ Google Workspace มาราคาค่อนข้างสูง/account หากองค์กรต้องใช้งานระบบ Email Server เพื่อเป็นสื่อกลางในการติดต่อสื่อสารระหว่างธุรกิจหากมีจำนวน User มากจะทำให้มีค่าใช้จ่ายต่อปีสูงเลยทีเดียวทางผู้เขียนจึงแนะนำให้ใช้งานเป็น Google Workspace 2 ระบบโดยแบ่งผู้ใช้งาน User ทั่วไปใช้งานระบบ Cloud Email Server ปกติและผู้บริหารหรือหัวหน้าแผนกใช้งานเป็นระบบ Google Workspace
ค่าใช้จ่ายในการใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ
หากองค์กรมีผู้ใช้งานประมาณ 50 User ต้องการแบ่งให้ผู้บริหารใช้งาน Google Workspace 20 User และพนักงานทั่วไป 30 User โดยมีค่าใช้จ่ายดังนี้
ระบบ Google Workspace ราคา 2100/U/Y 20 User ราคา 42000 บาท
ระบบ Cloud Email Server ราคา 9000/Y. 30 User ราคา 9000 บาท
ราคารวม 51000/Y (ราคาถูกกว่า Google Workspace 50 User ปกติราคา 105000/Y )
บทความที่เกี่ยวข้อง
หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?
Data Center ของ Mail Server นั้นมีผลต่อความเร็วในการใช้งาน Mail Server แค่ไหน
เอกสารที่ต้องใช้ในการจด Domain.com และ .co.th มีอะไรบ้าง
พื้นที่ (Disk Space) ในการใช้งาน Email Server จำเป็นมากแค่ไหน ?