Mail Server ในองค์กรหรือธุรกิจในปัจจุบันถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากช่วยให้การสื่อสารนั้นมีประสิทธิภาพและเป็นการจัดการข้อมูลที่ปลอดภัย โดย Mail Server ในบางผู้ให้บริการหรือบางระบบสามารถตั้งค่าและปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งาน เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นให้ใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับการทำงานเฉพาะด้านของแตาระบุคคลในองค์กร ดังนั้นการมี Mail Server ที่สามารถจัดการและปรับแต่งได้อย่างเหมาะสมจึงเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของระบบอีเมลในองค์กรหรือธุรกิจของท่านได้

การปรับตั้งค่า Mail Server ที่ผู้ใช้งานมักจะต้องการปรับแก้ไขเบื้องต้น

• การปรับพื้นที่ Disk space ของแต่ละ User
• การปรับจำนวนโควต้าการส่งออกภายในโดเมน
• การปรับจำนวนโควต้าการส่งออกภายนอกโดเมน
• การตั้งค่า ส่งต่ออีเมล Forward อีเมลภายในและภายนอก
• การสร้าง Group ส่งต่ออีเมล
• การตั้งค่าความปลอดภัยของอีเมลขาเข้าและส่งออก
• การปรับเปลี่ยนรหัสผ่านทั้งจากทางผู้ใช้งานและ  Admin ระบบ
• การแก้ไขรายชื่ออีเมล หรือ สมาชิคภายในองค์กรได้อย่างอิสระ

โดยข้อมูลที่แจ้งมาตามข้างต้นนั้นเป็นเพียงส่วนเล็กน้อยจากความต้องการปรับแก้ไขตามความรู้สึกของผู้ใช้งานเท่านั้น

การจัดการและการดูแลรักษา Mail Server

นอกเหนือจากการปรับตั้งค่า Mail Server ได้แล้วนั้น การจัดการและดูแลรักษา Mail Server เป็นอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญเพื่อทำให้ระบบอีเมลมั่นคงและปลอดภัยมากขึ้น การอัปเดตซอฟต์แวร์ของผู้ใช้งานเป็นประจำเพื่อป้องกันช่องโหว่ทางความปลอดภัยอื่นๆเป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่ควรให้ความสำคัญเป็นอันดับต้นๆ เนื่องจาก  Spam หรือผู้ไม่หวังดีไม่ได้สามารถโจมตีท่านได้จากทางอีเมลเพียงเท่านั้น ดังนั้นการตั้งค่า Backup และ Restore เพื่อสำรองข้อมูลสำคัญไว้เผื่อในกรณีที่เกิดปัญหาเป็นสิ่งที่  รวมถึงการตั้งค่า Spam Filter เพื่อกรองอีเมลขยะและป้องกันการโจมตีด้วยวิธี Phishing นอกจากนี้ การตรวจสอบสถานะการทำงานของเซิร์ฟเวอร์และการวิเคราะห์บันทึกต่างๆ ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตอบสนองต่อปัญหาได้ทันท่วงที และสามารถวางแผนปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของระบบได้ตลอดเวลา

ข้อมูลโดยสรุป

Mail Server ที่สามารถปรับค่าเบื้องต้นให้สามารถ Managa ตามความต้องการเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะขององค์กรหรือผู้ใช้งานบางท่านได้ ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย การตั้งค่าที่เหมาะสมและการดูแลระบบอย่างสม่ำเสมอเป็นประจำจากทั้งฝั่งผู้ให้บริการMailserver และ ผู้ใช้งานจะช่วยให้ Mail Server ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ป้องกันปัญหาความปลอดภัย และตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้งานได้ดี