Google Workspace เป็นระบบ Email@บริษัท ของ Google Cloud กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการย้ายมาใช้ Google workspace 2 ระบบ สามารถทำได้โดยการย้ายมาเป็น Goolge Workspace 2 ระบบนั้นจะช่วยลดเรื่องค่าใช้จ่ายภายในองค์กรอย่างมาก เนื่องจากราคาของระบบ Google Workspace ค่อนข้างสูงและ Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567 สำหรับ User ที่ใช้งานรับส่ง Email อย่างเดียวไม่ได้ใช้พื้นที่เยอะหรือไม่ได้ใช้งานฟังก์ชั่นอื่นๆ โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัทแบบ 2 ระบบนั้นไม่ยาก

ทำไมต้องเลือกใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ ?

ระบบ Google Workspace 2 ระบบตอบโจทย์ทั้ง User ที่ใช้งานพื้นที่เยอะและ User ที่ไม่ได้ใช้งานพื้นที่เยอะเนื่องจากบางคนมี Email@company ไว้เพื่อรับส่งเอกสารหรือโต้ตอบกันทาง Email เท่านั้นระบบ Google Workspace 2  ระบบมีเพื่อรองรับ User ที่ใช้งานฟังก์ชั่นของระบบ Google Workspace เช่น Meet,Drive ได้ขนาดมากถึง 30 GB/Account และยังช่วยประหยัดค่าใช้งานของระบบ Email ได้มากกว่าใช้งานระบบ Google Workspace อย่างเดียว

Google Workspace 2 ระบบ ถูกกว่าอย่างไร ?

เนื่องจากระบบ Google Workspace ตัวเริ่มต้นราคาอยู่ที่ User 2100/U/Y ซึ่งหากดผู้ใช้งานมีจำนวนมากถือว่าเป็นราคาที่ค่อนข้างสูงเลยทีเดียวแต่ระบบ Google Workspace 2 ระบบคือใช้งานระบบ Gocloud และระบบ Google Workspace รวมกันภายในโดเมนเดียวกัน ซึ่งจะประหยัดค่าใช่จ่ายได้มากเลยทีเดียว โดยทางเราจะคำนวณค่าใช้จ่ายคร่าวๆดังนี้

ระบบ Gocloud 10 User ราคา 3900/Y
ระบบ Google Workspace 3 User ราคา 6300/Y
รวมค่าใช้จ่ายต่อปี 10200/Y

** ซึ่งเทียบกับระบบ Google Workspace 13 U ราคา 27300/Y (ระบบ Google Workspace 2 ระบบ ราคาถูกกว่า 17100/Y เลยทีเดียว) **

ราคาข้างต้นอ้างอิงจาก technologyland

เปลี่ยนมาใช้ Google Workspace 2 ระบบทำอย่างไร ?

สำหรับผู้ใช้งานที่ใช้งาน Google Workspace อยู่แล้วต้องเลือก Account ที่ต้องการย้ายมาใช้ Gocloud ออกมาและ Add Account Gocloud ในระบบใหม่และลบ User ดังกล่าวออกจากระบบ Google Workspace หลังจากนั้นถึงจะสามารถ Tranfer Reseller Google Workdpace แล้ว confic ตัว Incoming และ Outgoing ให้เป็นระบบ Google Workspace 2 ระบบโดยมีการทำงานคร่าวๆดังนี้

การทำงานขาเข้า (Incoming)

Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime

การทำงานขาออก (Outgoing)

Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำไมจึงต้องใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ

ส่ง Email ผิดเรียกคืนได้มั้ยหรือต้องทำใจ ?

ย้าย Email ที่เข้า Junk เข้า Inbox ถาวรทำได้อย่างไร

ปัญหา Bandwidth ที่ส่งผลต่อการใช้งานของ Mail Server